Hội chợ tại Trung Quốc

Thực hiện Chương trình Xúc tiến thương mại quốc gia năm 2009 được Bộ trưởng Bộ Công Thương phê duyệt tại Quyết định số 0354/QĐ-BCT ngày 20 tháng 01 năm 2009, Cục Xúc tiến thương mại (Cục XTTM) - Bộ Công Thương sẽ tổ chức Đoàn doanh nghiệp Việt Nam tham gia Hội chợ xuất nhập khẩu Trung Quốc - CEIF 2009 (Canton Fair) tại thành phố Quảng Châu, Trung Quốc.

1. Mục tiêu: Quảng bá hình ảnh quốc gia, hình ảnh doanh nghiệp, thương hiệu hàng Việt Nam; Tăng cường xuất khẩu các mặt hàng Việt Nam có thế mạnh và khả năng phát triển thị trường xuất khẩu tại Trung Quốc và thế giới; Phát triển các dự án đầu tư tại Trung Quốc.

    2. Quy mô: khu gian hàng Việt Nam là 20 gian hàng tiêu chuẩn.

    3. Thời gian: từ ngày 15 đến ngày 19 tháng 4 năm 2009.

    4. Địa điểm: Trung tâm triển lãm Pazhou, thành phố Quảng Châu, Trung Quốc.

    5. Ngành hàng: nông lâm thuỷ sản và thực phẩm chế biến, đồ gỗ và thủ công mỹ nghệ, đầu tư, du lịch và dịch vụ thương mại, hàng tiêu dùng, y tế và dược phẩm,...

    6. Đối tượng tham gia: doanh nghiệp thuộc các thành phần kinh tế, được thành lập theo qui định của pháp luật hiện hành.

    7. Tiêu chí lựa chọn doanh nghiệp: các doanh nghiệp có năng lực sản xuất, kinh doanh mặt hàng có khả năng cạnh tranh, có năng lực xuất khẩu, sản phẩm có mẫu mã và chất lượng phù hợp với thị trường Trung Quốc, nhân sự tham gia đoàn có đủ khả năng nghiệp vụ tham gia hội chợ quốc tế.

    8. Chi phí:

    a) Nhà nước hỗ trợ doanh nghiệp tham gia chương trình: 100% chi phí gian hàng tiêu chuẩn (3m x 3m); 100% chi phí trang trí tổng thể khu trưng bày của doanh nghiệp Việt Nam tại Hội chợ; 70% chi phí liên quan đến tuyên truyền xuất khẩu.

    b) Chi phí doanh nghiệp phải chịu khi tham gia chương trình: Doanh nghiệp tự trang trải 100% các chi phí khác như: ăn, ở, đi lại và gửi hàng, trang trí gian hàng... (Cục XTTM sẽ lựa chọn một Công ty chuyên nghiệp theo giới thiệu và qui định của Ban tổ chức Trung Quốc thông qua hình thức báo giá cạnh tranh để cung cấp các dịch vụ tham gia Hội chợ); Doanh nghiệp chịu 30% chi phí liên quan đến tuyên truyền xuất khẩu. Cụ thể, Cục XTTM sẽ quảng bá và giới thiệu đoàn doanh nghiệp Việt Nam trên các phương tiện thông tin đại chúng và các ấn phẩm khác của đoàn doanh nghiệp Việt Nam; Doanh nghiệp chịu 100% chi phí liên quan đến các khoản thuế về hàng hoá khi tham gia Hội chợ.

    c) Số tiền doanh nghiệp phải đặt cọc để tham gia chương trình:

- Mỗi doanh nghiệp phải đặt cọc 25.000.000đồng/01 gian hàng tiêu chuẩn cho chi phí thuê gian hàng (tương đương 50% chi phí thực tế thuê gian hàng), số tiền này sẽ được hoàn trả 100% cho doanh nghiệp sau khi kết thúc Hội chợ;

- Mỗi doanh nghiệp phải đặt cọc 3 triệu đồng/01 gian hàng tiêu chuẩn cho chi phí tuyên truyền xuất khẩu. Sau khi kết thúc Hội chợ, trong vòng 01 tháng các doanh nghiệp tham dự Hội chợ phải gửi báo cáo kết quả (theo mẫu) về Cục XTTM. Cục XTTM sẽ thanh quyết toán với doanh nghiệp sau khi được Bộ Tài chính duyệt quyết toán chương trình, bằng hình thức bù trừ tiền đặt cọc đã nộp với phần chi phí liên quan tới dịch vụ tổ chức phục vụ đoàn, tuyên truyền xuất khẩu và gửi lại doanh nghiệp Bảng quyết toán tổng thể có ký, đóng dấu của Cục XTTM.

    d) Phương thức đặt cọc và thanh quyết toán: bằng chuyển khoản.

    9. Các nghĩa vụ của doanh nghiệp khi tham gia chương trình: Hoàn thành hồ sơ đăng ký tham gia chương trình, nghĩa vụ về tài chính và thực hiện nghiêm chỉnh nội quy và quy định của Ban tổ chức Đoàn.

    10. Yêu cầu về hồ sơ đăng ký tham gia chương trình:

    a) Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (sao y bản chính, đóng dấu đơn vị);

    b) Đơn đăng ký tham dự (Xem file đính kèm);

    c) Hồ sơ doanh nghiệp (Xem file đính kèm);

    d) Danh sách nhân sự (Xem file đính kèm);

    e) Đăng ký giới thiệu thông tin trên catalogue của Hội chợ (Xem file đính kèm);

Lưu ý: Doanh nghiệp khi đăng ký tham gia đề nghị gửi 01 bộ hồ sơ gốc về Cục XTTM và 01 bản mềm về địa chỉ: quanhn@vietrade.gov.vn. (bao gồm: thông tin giới thiệu doanh nghiệp và 02 ảnh sản phẩm để đăng trên catalogue của Hội chợ).

    11. Thời hạn đăng ký tham gia: trước ngày 28 tháng 2 năm 2009. Do số lượng gian hàng có hạn nên không thể bao gồm tất cả các đơn vị đăng ký, Cục XTTM sẽ thông báo chính thức tới các doanh nghiệp ngay sau khi danh sách các doanh nghiệp tham gia được Lãnh đạo Bộ Công Thương phê duyệt.

    Các đơn vị quan tâm đề nghị gửi hồ sơ về:

    Trung tâm hỗ trợ xuất khẩu (Promocen) - Cục Xúc tiến thương mại

    Tầng 8, 20 Lý Thường Kiệt, Hà Nội

    Điện thoại: 04. 39364792 (máy lẻ 113) Fax: 04. 39364793

    E-mail: quanhn@vietrade.gov.vn

    Người liên hệ: Anh Hồ Ngọc Quân – H.P: 0903445305.